安防企業(yè)如何有效組織并實施展會營銷
經(jīng)常聽到一些安防行業(yè)的企業(yè)主有這樣的抱怨：原來當初雙方溝通的設(shè)計方案計劃是這樣的，可展覽設(shè)計公司給出的展位設(shè)計方案卻與企業(yè)當初的要求或想法大相徑庭，而更改方案往往由于參展計劃所安排的時間有限，而無法預(yù)留太多時間變更方案或重新選擇設(shè)計公司，讓企業(yè)主感到無奈而只能勉強選擇或接受。
展會營銷是一項相對較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須經(jīng)過周密的計劃和部署、靈活多樣的推廣方式、科學合理的人員分工、嚴密周到的現(xiàn)場執(zhí)行才能使展會營銷真正發(fā)揮作用。具體說來，從前期展會市場調(diào)研、制定策劃方案、執(zhí)行方案、宣傳及媒介傳播方案，到人員安排、展臺布置、物料及展品運輸?shù)?，這些細節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣，形成一個相互融合的有機整體，任何一個環(huán)節(jié)出了漏洞，都會直接影響展會活動的整體效果。
一個精心策劃的會展可以成為營銷計劃最節(jié)省成本的組成部分。
(一)企業(yè)須充分明確參展目標。不同安防企業(yè)由于企業(yè)背景、綜合實力、品牌影響力及市場占有率或渠道拓展實力等綜合條件各有千秋，其參展的目標和方式也各自不同。在決定參展之前，企業(yè)必須明確參展目的，科學設(shè)定參展目標，并傳達給企業(yè)各相關(guān)成員。企業(yè)的參展目的不外乎展示企業(yè)整體實力、新產(chǎn)品和新技術(shù)展示與交流、品牌綜合形象推廣、開發(fā)合作伙伴、拓展市場銷售渠道等。
(二)有效甄別并選擇有實力、影響力的展會。在眾多的展會中，企業(yè)不是逢展必參，而是必須有選擇地甄選并參加某個合適企業(yè)的展會，不能盲目參展。選擇會展時主要考慮如下一些因素：一是會展的目標市場。展會的目標市場包括其主題定位、受邀企業(yè)對象、觀眾成員結(jié)構(gòu)等，企業(yè)參展前確定該展會是否與企業(yè)的營銷規(guī)劃相匹配，能否促進企業(yè)達到預(yù)期的目標。二是會展的規(guī)模。成功的會展必然具備一定的規(guī)模，規(guī)模大的會展可以吸引更多的目標客戶和專業(yè)觀眾，而這正是保證參展商達到參展目的的最重要因素。評估展會的規(guī)模主要看展會主辦機構(gòu)的綜合實力，往屆參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量以及本屆展覽面積的大小。三是會展主辦機構(gòu)或組織者的能力。
